Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir – befristet für 1-2 Jahre – einen Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Unser Angebot

• aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt
• anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur
• Förderung klimafreundlicher Mobilität (z.B. Firmenticket und Dienstfahrrad)
• attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Führung der Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen
• Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement
• Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung
• stilsicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office sowie dem Internet
• Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
• sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten